Der XXX ist als Schriftwart für die rechtzeitige Abwicklung jeglichen Schriftverkehrs der Sängerschaft in adäquaten couleurstudentischem Tone verantwortlich. In seiner Verantwortung liegt es die Protokollierung der Burschenconvente durchzuführen und frühzeitig die Protokolle den Mitgliedern der Sängerschaft bekannt zu machen. Er pflegt und verwaltet das Mitgliederverzeichnis und präpariert rechtzeitig das Gästebuch für Veranstaltungen. Weiterhin unterstützt er den Archivar und den Redakteur der Bundeszeitung in ihrer Arbeit.